SODATECH respecte la loi n° 2008-12 du 25 janvier 2008 sur la protection des données à caractère personnel. Cette page explique quelles données nous traitons, pourquoi, et comment exercer vos droits.
L'essentiel
- Nous collectons uniquement les informations que vous nous transmettez pour être recontacté.
- Ce site n'utilise aucun cookie et aucun outil de mesure d'audience.
- Nous ne vendons ni ne louons vos données.
- Vous pouvez accéder à vos données, les corriger ou les faire supprimer en écrivant à contact@sodatech.sn.
Responsable du traitement
SODATECH SUARL, Cité Thianar Ndoye, Rufisque, Sénégal — RCCM SN.DKR.2024.B.39760 — NINEA 011563188 2E2.
Contact : contact@sodatech.sn
[À compléter : numéro de récépissé de déclaration auprès de la CDP, le cas échéant]
Données collectées
Formulaire de contact
Le formulaire vous permet d'indiquer votre nom, votre entreprise, votre email, votre téléphone, le service qui vous intéresse et votre message. Lorsque vous cliquez sur « Envoyer ma demande », ces informations sont transmises à Netlify, l'hébergeur du site, qui les enregistre et nous les fait parvenir par email. Netlify filtre automatiquement les envois indésirables (spam).
Échanges par email et téléphone
Lorsque vous nous contactez, nous conservons vos coordonnées et le contenu de nos échanges afin de traiter votre demande.
Données techniques
Comme tout site web, notre hébergeur Netlify enregistre des journaux techniques (adresse IP, date et heure, page consultée, type de navigateur) nécessaires à la sécurité et au bon fonctionnement du service. Durée de conservation : [À compléter : durée pratiquée par l'hébergeur].
Finalités et bases du traitement
| Pourquoi | Sur quelle base |
|---|---|
| Répondre à votre demande, établir un devis ou une cotation | Votre demande (mesures précontractuelles) |
| Répondre à un appel d'offres auquel vous nous avez invités | Votre demande (mesures précontractuelles) |
| Assurer le suivi de la relation commerciale | Contrat ou intérêt légitime de SODATECH |
| Respecter nos obligations comptables et fiscales | Obligation légale |
| Assurer la sécurité du site | Intérêt légitime de SODATECH |
Destinataires
Vos données sont accessibles uniquement aux membres de l'équipe SODATECH qui en ont besoin pour traiter votre demande, ainsi qu'à nos prestataires techniques :
- Netlify, Inc. (États-Unis) : hébergement du site et réception des demandes envoyées par le formulaire ;
- OVH SAS (OVHcloud) (France) : messagerie professionnelle sodatech.sn, qui reçoit les demandes et nos échanges par email.
Lorsqu'une cotation nécessite de consulter un constructeur ou un distributeur, seules les informations strictement nécessaires lui sont communiquées. [À compléter : confirmer cette pratique]
Transferts hors du Sénégal
Le site et les demandes envoyées par le formulaire sont hébergés par Netlify, aux États-Unis, et notre messagerie professionnelle par OVHcloud, en France. Ces transferts s'effectue dans le respect des conditions prévues par la loi n° 2008-12. [À compléter : formalités accomplies auprès de la CDP pour ces transferts]
Durées de conservation
- Copie des demandes chez Netlify : supprimée de l'espace Netlify une fois la demande transmise et traitée. [À compléter : confirmer cette pratique]
- Demandes sans suite : 3 ans après le dernier échange. [À compléter : valider cette durée]
- Clients : pendant la relation commerciale, puis 3 ans.
- Pièces comptables : 10 ans, conformément au droit comptable OHADA.
Sécurité
SODATECH met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données : accès limité aux seules personnes habilitées, connexion chiffrée au site (HTTPS) [À compléter : confirmer l'activation du HTTPS] et sécurisation de nos outils de messagerie.
Vos droits
Conformément à la loi n° 2008-12, vous disposez des droits suivants sur vos données :
- Information et accès : savoir si nous traitons vos données et en obtenir une copie ;
- Rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes ;
- Opposition : vous opposer au traitement, notamment à la prospection commerciale ;
- Suppression : demander l'effacement de vos données lorsqu'elles ne sont plus nécessaires.
Pour exercer ces droits, écrivez à contact@sodatech.sn en précisant votre demande. Nous pourrons vous demander de justifier de votre identité.
Réclamation
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission de Protection des Données Personnelles (CDP) du Sénégal : www.cdp.sn.
Modifications
Cette politique peut évoluer, notamment en cas de nouveau service sur le site. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page.